株式会社エフエム会津（以下、弊社という。）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）をはじめとする関係諸法令を遵守し、地域の皆様の信頼に背くことのないよう、社内体制を万全のものとし、以下の通り基本方針を定め、個人情報を適切に取り扱い、その保護に日々努めます。
また、プレゼントの応募申込、リクエスト曲の申込、イベントや番組への参加申込、お問い合わせ等の際に取得されたものは業務処理終了後、6ヶ月以内に適切な方法によって消去いたします。
1. 個人情報の適正な取得・利用について
弊社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、取得にあたっては利用目的等を明らかにします。また、取得した個人情報は取得にあたって明らかにした利用目的の範囲内において利用いたします。
2. 個人情報の安全管理について
弊社は、個人情報の紛失、改ざん、破壊及び漏洩を防止する為、個人情報保護管理者を設置し個人情報の適正な管理を実施します。また、従業員に対して個人情報の保護及び適正な管理方法について研修や啓発を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。業務委託先については調査のうえ必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じ、個人情報の保護及び適正な管理について指導・監督を徹底します。
3. 個人情報の開示、訂正、利用停止について
弊社は、個人情報に関してお客様ご本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等を求められた場合、適切に対応いたします。
4. 個人情報に関する苦情処理について
個人情報の取り扱いに関して苦情の申し出があった場合、真摯に対応するとともに速やかに適切な処理を行います。
5. 個人情報の第三者への提供について
弊社は、取得した個人情報を原則として個人情報の主体であるお客様ご本人の同意を得ずに業務委託先以外の第三者に提供することはありません。但し、次に挙げる場合はお客様の同意無しに個人情報を開示することがあります。
- 法令に基づき開示を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護の為に開示が必要であり、かつ、本人の同意を得る事が困難な場合
- お客様・弊社及び従業員の権利、財産、サービス等を保護する為、必要と認められる場合
株式会社エフエム会津
代表取締役 佐瀬 正行
